1 Geltungsbereich und Änderungen dieser Geschäftsbedingungen und der Sonderbedingungen für einzelne Geschäftsbeziehungen
a) Geltungsbereich
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die gesamte Geschäftsverbindung zwischen dem Kunden und der Firma Office-Extern-LGH (im Folgenden als Office-Extern genannt). Daneben gelten für einzelne Serviceleistungen Sonderbedingungen (bei Abtretungen). Sie werden bei Auftragserteilung mit dem Kunden vereinbart.
b) Änderungen
Änderungen dieser Geschäftsbedingungen und der Sonderbedingungen werden dem Kunden schriftlich bekannt gegeben. Sie gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht schriftlich Widerspruch erhebt. Auf diese Folge wird ihn Office-Extern bei der Bekanntgabe gesondert hinweisen. Der Kunde muss den Widerspruch innerhalb von vier Wochen nach Bekanntgabe der Änderung an Office-Extern absenden.
2 Geheimhaltung und Schweigepflicht / Datenschutz
Die Mitarbeiter von Office Extern sind zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Daten, Tatsachen und Wertungen verpflichtet, von denen sie Kenntnis erlangen. Informationen darf die Fa. Office-Extern nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Kunde einwilligt. Alle Daten und Informationen werden ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung und Kommunikation mit dem Kunden digital verarbeitet. Der Kunde gibt sein Einverständnis mit Auftragserteilung. Diese Einwilligung gilt für unbestimmte Zeit. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen. Mit dem Widerruf werden alle bis dahin gespeicherten Daten/Belege gelöscht.
3 Haftung von Office-Extern
a) Haftungsgrundsätze
Office-Extern haftet bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen für jedes Verschulden ihrer Mitarbeiter und der Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen hinzuzieht, sofern ihnen grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz nachzuweisen ist.
b) Haftungsgrundsätze bei der Bearbeitung lfd. Geschäftsvorfälle
Der Kunde übergibt seine Unterlagen bzw. lfd. Geschäftsvorfälle termingerecht zum Kontieren und Buchen. Überlassung von Unterlagen erfolgt auf eigene Gefahr des Kunden.
c) Störung des Betriebes
Office-Extern haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, Aufruhr, Kriegs- und Naturereignisse oder durch sonstige von Office-Extern nicht zu vertretende Vorkommnisse entstehen.
4 Grenzen der Aufrechnungsbefugnis des Kunden
Der Kunde kann gegen Forderungen von Office-Extern nur aufrechnen, wenn seine Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.
5 Rechnungsabschlüsse
a) Rechnungserteilung
Office-Extern erteilt seinem Kunden, sofern nicht etwas anderes vereinbart ist, jeweils nach Ausführung des Kundenauftrags eine Rechnung.
b) Frist für Einwendungen; Genehmigung durch Schweigen
Einwendungen wegen Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit einer Rechnung hat der Kunde spätestens innerhalb von sechs Wochen nach dessen Zugang zu erheben. Das Unterlassen rechtzeitiger Einwendungen gilt als Genehmigung.
6 Mitwirkungspflichten des Kunden
a) Änderungen von Name, Anschrift oder einer gegenüber Office Extern erteilten Vertretungsmacht
Zur ordnungsmäßigen Abwicklung des Geschäftsverkehrs ist es erforderlich, dass der Kunde Office-Extern Änderungen seines Namens und seiner Anschrift sowie das Erlöschen oder die Änderung einer gegenüber Office-Extern erteilten Vertretungsmacht unverzüglich mitteilt.
b) Prüfungen und Einwendungen bearbeiteten Aufträgen
Der Kunde hat von Office-Extern erledigte Aufträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit unverzüglich zu überprüfen und etwaige Einwendungen unverzüglich zu erheben.
c) Inhalt von Aufträgen
Aufträge jeder Art müssen ihren Inhalt zweifelsfrei erkennen lassen. Nicht eindeutig formulierte Aufträge können Rückfragen zur Folge haben, die zu Verzögerungen führen können.
7 Entgelte und Auslagen
a) Entgelte
Die Höhe der Entgelte für die üblichen Leistungen von Office-Extern ergibt sich aus dem Preis- und Leistungsverzeichnis.
b) Auslagen
Office-Extern ist berechtigt, dem Kunden anfallende Auslagen in Rechnung zu stellen.
8 Gerichtsstand
Es gilt Deutsches Recht. Der Gerichtsstand ist am Hauptsitz von Office-Extern.
9 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bedingungen unwirksam sein oder Lücken enthalten, soll an dieser Stelle eine – entsprechend dem wirtschaftlich Gewollten – rechtswirksame Bestimmung gelten.